Checkpoint FM

Die Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen ist für Krankenhäuser und Krankenkassen ein wichtiger Bestandteil der Erlössicherung und Rechnungsprüfung. Aufgrund der hohen Anzahl von Rechnungsprüfungen und den daraus resultierenden Dokumentationsaufwänden ist es notwendig, ein Instrument zur Hand zu haben, das eine problemlose Übersicht und Bearbeitungsplattform für alle Beteiligten bietet.

Checkpoint FM ist ein Workflowtool zur Unterstützung der Arbeitsprozesse und des Informationsaustauschs bei der Bearbeitung von Rechnungsprüfungen sowie im Fall- und Versorgungsmanagement. Die Bereitstel­lung aller relevanten Informationen zu einem Vorgang, die Abbildung des Workflows, die Aufgabenverteilung als auch den Bearbeitungsstatus lassen sich auf einen Blick erkennen.

 
 
 
 

Auf einen Blick

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Unsere Erfahrungen

Seit 2006 fließt unser medizinisches Know-how und unsere Erfahrungen aus dem Bereich der Abrechnungsprüfung sowie des Fall- und Versorgungsmanagements in die En­twicklung von Checkpoint FM ein. Durch die individuelle Anpassungsfähigkeit und die einfache Bedienung der Soft­ware wird Checkpoint FM schon seit Jahren als zentrales Management- und Workflowtool bei Kostenträgern u.a. bei der Bearbeitung von Rechnungsprüfungen eingesetzt.

ergebnisse

Unsere Ergebnisse & Besonderheiten

Checkpoint FM ist ein umfassendes Workflowtool zur Un­terstützung der Arbeitsprozesse im Fallmanagement. Dokumente können zentral gespeichert werden und sind für alle Mitarbeiter abrufbar. Die Anfrageliste, eine Über­sicht aller zu bearbeitenden Fälle, kann nach den Wün­schen der Bearbeiter gefiltert und sortiert werden. Dadurch können entscheidende Informationen über Bearbeitungsstände abgerufen werden und es besteht die Möglichkeit, Anfragen zu priorisieren. Das Wiedervorlagesystem er­möglicht eine zeit- und zielgenaue Einbeziehung aller am Prozess beteiligter Personen. Aufgaben werden den entsprechenden Bearbeitern über das Wiedervorlagesys­tem zugeteilt und diese automatisch informiert. Die ver­schiedenen Aktionen werden im Ablaufprozess definiert und abgebildet, so dass eine strukturierte Übersicht des bisherigen Verlaufs sowie des aktuellen Standes der Bearbei­tung möglich ist. Dies gewährleistet einen schnellen und effizienten Informationsfluss.

Checkpoint FM zeichnet sich dadurch aus, dass es an die individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst und durch das Auswertungssystem Checkpoint BI ergänzt werden kann. Dadurch lassen sich die Ergebnisse der Rechnung­sprüfung auch nach Gewinn und Verlust auswerten.

 
 
 

Ihre Vorteile

  • Jahrlange Entwicklungserfahrung gepaart mit praktischem Know-how
  • Problemlose Anpassung an Umfeldbedingungen
  • Leichte Handhabung
  • Ein Workflowtool – viele Anwendungsmöglichkeiten: Dokumentation, Verwaltung, Terminmanagement, Abrechnung, Prozessdarstellung

 
 

Workflow

Terminmanagement

Das Wiedervorlagesystem ermöglicht es, prozessbezogene Aufgaben an Beteiligte zu schicken. Dort können die Falldaten sowie die Anfrage weiter bearbeitet werden. Das Wiedervorlagesystem zeigt alle Termine im Überblick und informiert Sie rechtzeitig über Fristen.

Dokumentation

Der Bearbeitungsstand ist jederzeit chronologisch nachvollziehbar. Die bisherige Kommunikation bleibt abrufbar. Somit behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle Informationen und vermeiden Redundanzen.

Zentrale Dokumentensteuerung

Anfragen und weitere relevante Dokumente können an zentraler Stelle gescannt werden. Diese stehen jedem Anwender fallbezogen an seinem Arbeitsplatz zur Verfügung. Auch digitale Archivsysteme/Patientenakten können online eingebunden werden..

Falldaten einfach im Zugriff

Durch eine Anbindung an Ihr KIS stehen dem Bearbeiter im Anfragemanagement für seine Fallbearbeitung notwendige Informationen zur Verfügung.

Kontaktverwaltung

Der Zugriff auf aktuelle Stammdaten (GKV, PKV, MDK, BGen, etc.), Anfragedaten und Prüfgründe ermöglicht dem Anwender eine effiziente Bearbeitung. Hinterlegte Briefvorlagen werden per Schnittstelle automatisiert mit den notwendigen Informationen gefüllt.

Optional: Auswertung und Controlling

Wir stellen Ihnen mit Checkpoint BI ein integrierbares Auswertungssystem zur Verfügung, mit dem Sie eine Vielzahl von Auswertungen durchführen können, wie z.B.:

  • Kodierkonstellationen, die häufig zu Anfragen führen
  • Abteilungen, die besonders häufig angefragt werden